我们总想着，忙完这段时间就能歇一歇，但最后，却总是连续不断地忙着。
上班、出差、开会，这是工作；接送孩子、处理家务、周末旅行，这是生活；除此之外，还要保持学习，以及主动社交维持人际关系，这是自我成长部分。
于是每天一睁眼，看到日程表上密密麻麻一大串，恨不得又睡过去。
一、为什么我们会越来越忙
1、职场与生活总是熵增的
先来说一下，“熵”是什么？
简单来说，“熵”是物理学中度量一个系统内部混乱程度的指标。越是混乱，熵就越大；越是整齐规律，熵就越小。
如果将工作和生活比作一个孤立的系统，那么只要你不去管它，它的混乱度就会越来越高。
因此，不论是新人还是老员工，对于工作的感受几乎都是：“等到忙完了这一段，我就可以开始忙下一段了。”
究其原因便在于：自发状态下，“熵”是一个递增的过程。
而要想把所有事情都做得井然有序、清晰明了，则需持续不断付出努力，并用一系列规则和要求来控制自己的欲望，从而将“熵增”转变为“熵减”。
2、单线程思维无法解决多线程事物
研究实验表明，人脑的思维和电脑端的处理器不同，由于前额皮质只能处理非常小的信息流，因此大多数时间我们只能“单线程”处理工作。
比如，你无法一边算29乘79的乘法算式，一边记英语单词。
当然，也有人说，自己可以边听歌边回复邮件，或是边整理资料边聊天。但这样做的代价便是，牺牲掉主要事务的专注能力，导致错误变多。
那些被转移掉注意力的主要事务，往往才是我们真正重要的目标。
因此，在得出“工作和生活”让我们手忙脚乱这一结论前，需要先判断：
导致我们手忙脚乱的原因，到底是环境因素，还是自身能力不足。
比如，你们部门大多数员工经常被迫加班，甚至连领导都要和你们一起熬夜，没有自己的生活，那么原因便一目了然，就是环境的问题。
如果同样的工作强度，别人可以按时下班回家，节假日旅游、健身、学习充电，而你却每天焦头烂额。那么便需要反思自身，而不是一味地将责任推给环境。
1、进行个人价值分类，预防轨道偏离
心理学中有一个常用名词，叫「破窗效应」，指的是：
如果有人打破了一幢建筑物的窗户，且得不到及时维修，那么可能会有更多人的有意无意地任其变得更糟糕。
这种效应在职场当中也很常见，比如：
当大家都加班时，你也会不自觉跟着加班；当大家都在追求某种东西，你也会将其当作目标，这就是破窗效应带来的团体惯性。
阶段不同，生活的重心也会有所不同。有的阶段需要关注家庭，有的阶段需要加速个人成长，有的阶段则需好好放松。
因此，在处理多线程事物之前，需要先对个人的价值进行分类，先了解自己的内心，倾听自己的声音，而不是随大流，人云亦云。
根据自身角色定位及想改进的方向，对价值观进行分类并划分权重，进而找到更适合自己的工作和生活方式，防止轨道偏离。
2、制定清晰目标，增强时间掌控
有一种忙叫“假忙”，指的是看起来忙碌，实则毫无章法，徒有形式。
真正忙碌的人，往往懂得提前制定清晰的目标和具体的行动策略，并对每个阶段的意义和目标都有清晰的理解。然后在目标的指引下，遵循步骤循序渐进地把工作落地。
比如，将年度KPI（绩效指标）或OKR（目标与关键成果）拆分到季度，然后按照每月的节点去跟进，在不偏移大方向的前提下，小步幅调整，确保目标达成。
另外，还可以借鉴艾维利法则中的“15分钟法则”：每天下班前，用15分钟对次日要做的事情进行排序。
以及“6点优先工作制”：按重要程度给日常工作排序，并将其中最重要的六件事用数字标明，按照标记的顺序逐一完成。
增强对时间的掌控，从而更好地平衡工作和生活。
