大三的孩子们,2021年开学的秋天你们就大四了,可能现在的你们已经开始寻找甚至找到了自己的第一份实习工作,内心一定是向往又忐忑的吧。丹姐有些碎碎念,在这里打包写给大家,如果不对,欢迎您指正,如果有能让您顿悟或者有同感的地方,您笑纳就好。
作为职场小白,拿到实习单位的实习邀约,个人建议以下功课自己要提前做好:
1、自己即将上岗的岗位的相关信息,从单位官网上能查多细就有多细的去查看和搜集,并且记住相关的内容,如果能有与岗位相关的工作案例、过程性资料等,记得入职后借助请教单位老人儿、与同事共进午餐等场合,认真做好记录,这是你工作日志的一部分。新工作,新岗位,不学不记可不灵啊。
2、到岗第一天起,记住新人入职最忌讳迟到、爱八卦、领导布置的任务有缺项漏项、个人原因的“我以为。。。”拖延了工作项目的进程等等,上述这些都是大忌讳啊。迟到,让单位无论领导还是同级同事会对你有个先入为主的“吊儿郎当”坏印象,千万注意,万一自己真有事儿,一定及时报备主管领导。但是万一单位有个重要的会议啊,项目啊,还是请您头天儿早点儿休息,上好2个闹钟,不要迟到
3、收起你在大学宿舍的八卦小心心吧,工作单位喜欢打听和传播八卦的人,其实别人内心里是很防范你的,因为你的大嘴可能坏很多人的好事。
4、领导给你这个小新人儿布置任务的时候,请记住好脑子不如烂笔头找个亘古不变的道理,且有个小小备忘录也便于自己的时间管理,完成工作有个轻重缓急,记住领导布置的任务12345条和交任务的deadline,很快搞定的,及时报备主管领导(一般是个中层)。搞不定的,记住!记住!自己绞尽脑汁百度过、询问请教了单位同一部门的同事,自己的资源确实搞不定的,更要第一时间向主管领导汇报这个工作你做到哪里了,现在做了哪些尝试,还有哪些困难推不动了,请指示或者求帮助推进,千万别没做成放在那儿暂时不管了,等你想起来可能误了大事儿了。。。
5、小新人儿到职场,没人听你像大学期间在老师面前辩解“我以为。。。,所以才这样做的。。。”你们上大学做错事,我也总怼你们,你以为,你还以为你能上清华呢!你咋没去成呢?!随后,我的脑子里就开始想着怎么给熊孩子补这个大窟窿,降低你的成长代价。但是到了单位,对不起,真没人再这么搭理你了,大家都很忙,没时间给你打扫战场和总结经验,一旦总结了,估计是在单位老人儿下班后的饭局上吐槽你这个新来的菜鸡怎么不懂事和不靠谱儿,机会合宜的话,和单位老大再吐吐槽,尽快把你这个小菜鸡淘汰掉,让你和职场和平分手不带走一片云彩。
6、打击了半天,说些鼓励我亲学生的话:既然单位筛选简历,你经历了面试单位才给了实习或者试用的机会,说明你的个人综合能力是能够满足单位这个岗位的基本从业要求的,所以,你们也不要妄自菲薄啊,你行,说你行你就行!但是记得到新单位的通用法宝:略提早一些到单位,如果有部门同事已经来了,在开始正式工作前可以先和对方问好和寒暄一下。观察对方工作中是否有需要帮忙的地方,如果没有,至少你可以主动把办公环境稍微整理一下。不要在家里做小爷和少奶奶做惯了,办公室女领导、女同事亲自抱着水桶上饮水机你也置之不理旁若无人,这种小忙举手之劳你这新人都不能上手,人家很容易推想你的工作责任心和人缘儿也不咋地,北京话叫贼没眼力见儿。但是千万不要未经允许擅自动别人工作桌台上的任何东西,仅限于扫地拖地打水等人畜无害且你手到擒来的活计啊。
7、重点说说工作日志,个人习惯是一个电子表格,从左到右依次是日期时间、工作任务、任务反思优点/缺点,新学会的,这次没做好被人纠偏或者补救的工作,底色标黄,时常重点复习回顾一下,记牢每个工作的处理思路是啥,联系人是谁,谁是这活儿的咖位,请教她准没错。说实话,接待实习生,我在学校也是每年有机会近距离观察一下新毕业研究生入职的表现的,只能说不能以学校论英雄,因为多牛的牛校,也总有毕业人让人感慨:“就这。。。。还X大毕业的呢?”多平常的二本,也有出色的毕业生,让你觉得从专业到做事儿、待人接物,怎么就那么让人舒坦得不要不要的?心里暗想,哪天如果和她成了同事该有多好!这些评价是怎么来的?
8、态度:上班不迟到是底线,提早5-10分钟你会从容很多。来了坐在工位上刷手机等领导派活儿的是一种人。上班时间到了,主动到领导旁边问一下今天自己有什么工作任务的是另一种人,这两种人的收获注定不同。领导让你做个电子表格,请用点儿心思,调调格式、字体啥的,缩进或者对齐一下,最后别缩小为40%就甩给了你眼睛已经开始花了的中年领导和同事。领导让你写个会议新闻稿,一边开会一边认真做好会议记录,散会了稿子最好就有个初稿了,自己修改润色后,不要直接就捅到公司网站上,新闻宣传的东西,记得至少让主管领导过目拍板了再发出去,不要有N多处语句不通顺或者多个错别字好吧?
9、动脑筋:都是新人,你的主管领导不自觉的就会把你和其他前后批次的新人放到一起比对,如果不是领头羊,至少也别当拖后腿的那个。新工作,在领任务的时候,有时候就领导就指派单位老人儿给你当师傅了,珍惜这师徒的缘分,虚心学,认真记在本上和心里。嘴甜点儿,刚上班,没收入,哪怕是给带你的师傅打杯开水,擦擦桌子、打打饭也是好的,让人感觉到这孩子知道感恩。如果没人主动教你,你不会就先问问度娘去吧。别像在校四年,大四了还一脑门儿糊涂浆子找不到学校户籍科、教务处,然后条件反射般转头就微信问辅导员老师这些地方在哪栋楼哪个房间电话是啥?熟悉么,这个场景?我们都忍你4年了,走上社会,别人可能因为你提出的愚蠢问题(百度一下唾手可得的信息)对你超级反感,真的。度娘也不知道的,请您放低姿态,虚心求教单位老人儿,请你睁大眼睛观察一下,后张嘴发问,别在他她脚下生风、接着座机还看着手机的时候那么没眼色的张口让人家教你在他看来很low的工作内容,这叫情商。稍缓一下,他们没有那么忙了,递上一杯万能白开水,说一句看您忙的都没顾上喝口水,她态度温婉的话,可以说等您不忙的时候,想打扰您几分钟请教个问题。。。。估计那几分钟很快能挤出来给你,因为她可能被你的行为和语言暖到了,这就够了。
10、 说说和家境相关的话题,自己公交或者地铁通勤,算计好上班通勤时间即可,注意身体。如果开车,私家车的话在刚入职时请尽量低调,试想一下上班头几天,下班在单位车库,你们领导同事都看到一个高调的你,开着全单位最牛最奢的一辆私家车从他们身边绝尘而去的场景,嗯,你就脑补一下你身边的俗世饮食男女酸溜溜的小心思吧。等你在单位站稳脚跟,特别是工作业绩出色以后,慢慢显山露水也不迟啊。
11、 工作习惯和口头禅:在单位,别动辄不挑场合吐槽加班、单位的饭难吃以及领导同事谁谁好烦,单位请你来,就是上班或者加班干活的,不是请你来吃自助餐和相亲见面找朋友的。心里不爽下班和信得过的家人朋友在安全范围内吐吐槽缓解一下情绪就行了,放眼望去,你的家长、老师、朋友,领导同事,哪个不是忍辱负重好好工作,吐槽完了该干嘛干嘛,成年人的世界就没有容易的事儿,除非你去了另一个世界。另外,在单位,尽量不要在上班时间刷手机朋友圈、淘宝啊啥的,让领导同事觉得这孩子咋这么闲(这么不上进)。。。
今天,就先这么多吧,打气的,叮嘱的,碎叨一大堆,这都是我自己的切身感受,老师以后再也不是你们想回头call就能庇荫你们的校园大雨伞了,外面的风雨都要靠你们自己去经历,没有伞的日子里孩子你才能学会奔跑,是不是?但是我们会在母校这个老地方,等你偶尔回来,寻找回忆,重新给精神充电后再出发向更远的地方飞去拼搏!